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Título

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Auxiliar de Compras

Descrição

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Estamos procurando um Auxiliar de Compras dedicado para apoiar nossa equipe de compras em todas as etapas do processo de aquisição de materiais e serviços. O candidato ideal será responsável por auxiliar na solicitação de cotações, acompanhamento de pedidos, controle de estoque e manutenção de registros precisos. Este papel é fundamental para garantir que a empresa tenha os recursos necessários para operar eficientemente, mantendo um bom relacionamento com fornecedores e colaborando com outras áreas internas para atender às demandas da organização. O Auxiliar de Compras deve possuir habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe para contribuir com o sucesso do departamento de compras.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na solicitação e análise de cotações de fornecedores.
  • Acompanhar o processo de pedidos e entregas.
  • Manter o controle e organização dos documentos relacionados a compras.
  • Atualizar o sistema de controle de estoque e compras.
  • Comunicar-se com fornecedores para esclarecimento de dúvidas.
  • Colaborar com outros departamentos para identificar necessidades de compras.
  • Auxiliar na negociação de prazos e condições com fornecedores.
  • Garantir o cumprimento das políticas internas de compras.
  • Participar da avaliação de desempenho dos fornecedores.
  • Preparar relatórios periódicos sobre o status das compras.

Requisitos

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  • Ensino médio completo, preferencialmente técnico em Administração ou áreas correlatas.
  • Conhecimento básico em processos de compras e controle de estoque.
  • Habilidade com ferramentas de informática, especialmente Excel.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
  • Conhecimento básico em sistemas ERP será um diferencial.
  • Disponibilidade para aprender e se desenvolver na área.
  • Comprometimento com prazos e qualidade.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior na área de compras?
  • Quais sistemas de controle de estoque você já utilizou?
  • Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
  • Você já participou de negociações com fornecedores?
  • Como você lida com situações de atraso na entrega de pedidos?
  • Qual sua experiência com elaboração de relatórios?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em equipe?
  • Como você prioriza suas atividades quando há múltiplas demandas?
  • Quais ferramentas de informática você domina?
  • Você está disposto a aprender novos sistemas e processos?